Pemerintah Indonesia terus mengakselerasi agenda reformasi birokrasi melalui langkah-langkah strategis di bidang teknologi.
Salah satu inisiatif terbesarnya adalah penguatan sistem pemerintahan berbasis elektronik, sebuah upaya fundamental untuk mendigitalisasi layanan dan administrasi negara.
Baru-baru ini, sebuah tonggak penting telah dicapai. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) secara resmi menugaskan Peruri, sebagai GovTech Indonesia, untuk menyelenggarakan aplikasi SPBE Prioritas.
Langkah ini menjadi fondasi baru dalam tata kelola ASN dan diharapkan membawa dampak signifikan bagi efisiensi pelayanan publik.
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
Bagi Anda yang masih asing, sistem pemerintahan berbasis elektronik (SPBE) seringkali menjadi pertanyaan. Apa sebenarnya sistem pemerintahan berbasis elektronik?
Secara sederhana, ini adalah penyelenggaraan pemerintahan yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) secara terpadu untuk memberikan layanan kepada masyarakat, pelaku usaha, dan internal pemerintah itu sendiri.
Tujuan utama dari sistem pemerintahan berbasis elektronik ini adalah untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel.
Sistem pemerintahan berbasis elektronik juga disebut sebagai e-government, sebuah konsep yang telah lama digagas namun kini implementasinya semakin dipercepat sesuai amanat Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2023 tentang Percepatan Transformasi Digital.
Dengan sistem pemerintahan berbasis elektronik, birokrasi yang rumit dan lambat akan disederhanakan.
Contoh Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
Untuk memberikan gambaran yang lebih nyata, contoh sistem pemerintahan berbasis elektronik dapat kita lihat dari aplikasi SPBE Prioritas yang sedang dikembangkan ini.
Aplikasi ini dirancang khusus untuk menyederhanakan dan mengintegrasikan berbagai proses layanan administrasi kepegawaian bagi Aparatur Sipil Negara (ASN).
“Aplikasi SPBE Prioritas dirancang untuk menyederhanakan berbagai proses layanan administrasi aparatur sipil negara yang lebih terintegrasi,” ujar Direktur Digital Business Peruri, Farah Fitria Rahmayanti.
Manfaat dari sistem pemerintahan berbasis elektronik ini bagi ASN dan masyarakat antara lain:
- Proses Lebih Cepat: Layanan kepegawaian seperti pengajuan cuti, kenaikan pangkat, atau data pensiun dapat diproses dengan lebih cepat.
- Transparansi dan Keterlacakan: Setiap proses dapat ditelusuri (track) secara digital, mengurangi potensi pungli dan ketidakpastian.
- Integrasi Nasional: Data kepegawaian akan terhubung langsung dengan sistem informasi ASN nasional, memastikan data yang akurat dan terpadu.
- Efisiensi Anggaran: Digitalisasi proses administrasi akan mengurangi penggunaan kertas dan biaya operasional lainnya.
Inovasi ini menjadi salah satu contoh sistem pemerintahan berbasis elektronik yang paling strategis saat ini, karena menyentuh langsung “mesin” dari birokrasi, yaitu para ASN.
SPBE dan Fleksibilitas Kerja ASN
Implementasi sistem pemerintahan berbasis elektronik yang andal juga menjadi tulang punggung bagi kebijakan modern lainnya, seperti fleksibilitas kerja bagi ASN.
Seperti yang diatur dalam PermenPANRB Nomor 4/2025, ASN kini dapat melaksanakan tugas secara fleksibel, baik dari sisi lokasi (WFH, co-working space) maupun waktu.
Namun, Menteri PANRB Rini Widyantini menegaskan bahwa fleksibilitas ini bukan berarti santai. “Fleksibilitas dilakukan sesuai dengan kebutuhan organisasi dan kesiapan dalam teknologi informasi,” jelasnya.
Di sinilah peran sistem pemerintahan berbasis elektronik menjadi krusial.
Tanpa sistem yang terintegrasi dan andal, pengawasan kinerja dan kolaborasi dalam skema kerja fleksibel tidak akan berjalan efektif.
Siap Menjadi ASN di Era Digital?
Dengan masifnya implementasi sistem pemerintahan berbasis elektronik, tuntutan terhadap kompetensi ASN di masa depan juga berubah.
Kemampuan untuk beradaptasi dengan teknologi, berpikir digital, dan bekerja secara efisien akan menjadi kualifikasi utama.
Persaingan untuk menjadi ASN di era baru ini dipastikan akan semakin ketat. Persiapkan diri Anda secara maksimal dengan bergabung di bimbel cpns online di ASN Institute.
Dapatkan akses ke ribuan soal latihan, simulasi CAT yang akurat, dan materi yang relevan dengan tantangan birokrasi modern.
Penutup
Kolaborasi antara Kementerian PANRB dan Peruri dalam mengembangkan aplikasi SPBE Prioritas adalah sebuah langkah monumental dalam agenda sistem pemerintahan berbasis elektronik di Indonesia.
Inisiatif ini tidak hanya akan memberikan manfaat langsung bagi jutaan ASN, tetapi juga akan berkontribusi pada visi besar Indonesia menuju pemerintahan digital yang terpadu, efisien, dan berkelas dunia.
Dengan fondasi digital yang kuat, harapan untuk birokrasi yang lebih baik dan pelayanan publik yang prima semakin dekat dengan kenyataan.
Sumber Referensi:
https://www.liputan6.com/bisnis/read/6112138/kementerian-panrb-siapkan-spbe-prioritas-ini-untungannya-buat-pns
https://www.jpnn.com/news/aplikasi-spbe-prioritas-didorong-jadi-fondasi-digitalisasi-layanan-asn
