Panduan Lengkap Cara Pengisian DRH PPPK Paruh Waktu: Alur & Dokumen Wajib

Kabar gembira bagi ribuan tenaga honorer di seluruh Indonesia.

Setelah penantian panjang, pemerintah secara resmi telah mengumumkan hasil kelulusan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) Paruh Waktu.

Kini, para peserta yang dinyatakan lulus akan memasuki tahapan krusial berikutnya, yaitu proses pengisian DRH PPPK (Daftar Riwayat Hidup) untuk penetapan Nomor Induk (NI) PPPK.

Tahapan ini merupakan gerbang administrasi terakhir sebelum para honorer resmi diangkat dan menerima SK.

Proses pengisian DRH PPPK ini wajib dilakukan dengan sangat teliti, karena setiap data yang diisikan akan menjadi dasar hukum untuk penetapan status kepegawaian.

Kesalahan kecil dalam proses ini dapat berakibat fatal dan menghambat penetapan NIP.

Jadwal Pengisian DRH PPPK

Berdasarkan surat resmi dari Kementerian PANRB No. B/4014/M.SM.01.00/2025, pemerintah telah menetapkan jadwal resmi untuk seluruh tahapan pengangkatan PPPK Paruh Waktu.

Para peserta yang lulus wajib mencatat tanggal-tanggal penting ini agar tidak terlewat.

Berikut adalah jadwal pengisian DRH PPPK dan tahapan selanjutnya:

1. Pengisian DRH: 1-15 September 2025
2. Verifikasi oleh Instansi: 16-20 September 2025
3. Pengusulan ke BKN: 21-25 September 2025
4. Penerbitan NIP: 26-30 September 2025
5. Penerbitan SK Pengangkatan: Awal Oktober 2025

Melihat jadwal yang cukup singkat, para peserta diimbau untuk segera mempersiapkan semua dokumen dan data yang diperlukan untuk kelancaran proses pengisian DRH PPPK ini.

Pengisian DRH PPPK

Proses pengisian DRH PPPK sering dianggap sebagai pengisian DRH PPPK tahap 2 dari keseluruhan proses pengangkatan, di mana tahap pertamanya adalah seleksi dan pengumuman kelulusan itu sendiri.

Tahapan ini bersifat wajib dan menjadi syarat mutlak untuk bisa diusulkan mendapatkan NIP.

DRH adalah dokumen administrasi yang berisi rekam jejak lengkap seorang calon pegawai, mulai dari data diri, riwayat pendidikan, hingga pengalaman kerja.

Pentingnya pengisian DRH PPPK ini terletak pada fungsinya sebagai basis data utama yang akan terekam dalam sistem kepegawaian nasional.

Seluruh proses pengisian DRH PPPK paruh waktu dilakukan secara online melalui portal resmi SSCASN BKN.

Cara Pengisian DRH PPPK

Bagi Anda yang baru pertama kali melaluinya, jangan khawatir.

Berikut adalah panduan dan cara pengisian DRH PPPK 2025 secara langkah demi langkah yang harus diikuti:

Login ke Akun SSCASN

Buka portal SSCASN BKN dan login menggunakan NIK serta password yang telah terdaftar.

Akses Menu DRH

Setelah berhasil masuk, akan muncul notifikasi kelulusan dan tombol atau menu khusus untuk “Pengisian DRH”. Klik menu tersebut.

Isi Data Perorangan

Lengkapi seluruh kolom biodata pribadi dengan benar dan sesuai dokumen resmi (KTP dan KK), seperti nama lengkap, NIK, alamat, nomor telepon, dan email aktif.

Isi Riwayat Pendidikan

Masukkan riwayat pendidikan Anda mulai dari SD hingga pendidikan terakhir yang digunakan saat mendaftar.

Siapkan data seperti nama sekolah/universitas, jurusan, tahun lulus, dan nomor ijazah.

Isi Riwayat Pekerjaan & Pelatihan

Jika ada, isi kolom riwayat pekerjaan sebelumnya serta riwayat kursus atau pelatihan yang pernah diikuti, terutama yang relevan.

Unggah Dokumen Pendukung

Ini adalah bagian paling krusial dalam cara pengisian DRH PPPK. Siapkan versi digital (scan) dari dokumen-dokumen yang diminta untuk diunggah.

Finalisasi dan Kirim

Setelah semua data terisi dan dokumen terunggah, periksa kembali semuanya dengan teliti.

Jika sudah yakin tidak ada kesalahan, klik tombol “Simpan dan Kirim” atau “Akhiri Proses Pengisian DRH”.

Status di akun Anda akan berubah menjadi “Sudah Submit DRH”.

Contoh Pengisian DRH PPPK

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, berikut adalah rincian data dan contoh pengisian DRH PPPK dalam bentuk dokumen yang wajib Anda siapkan untuk diunggah:

1. Foto copy KTP
2. Foto copy KK
3. Foto copy Ijazah terakhir
4. Foto copy Transkrip Nilai
5. Foto copy SK pengangkatan honorer
6. Foto copy SKP/penilaian kinerja 2 tahun terakhir
7. Pas foto 3×4 berlatar biru
8. Surat keterangan sehat dari rumah sakit
9. Surat keterangan tidak bersedia (jika ada)

Pastikan semua dokumen hasil scan jelas, tidak buram, dan sesuai dengan format yang diminta oleh sistem.

Proses pengisian DRH PPPK ini membutuhkan ketelitian tinggi. Lalu, setelah pengisian DRH PPPK apalagi?

Sesuai jadwal, setelah Anda mengirimkan DRH, instansi akan memverifikasi data Anda dan mengajukan usul penetapan NIP ke BKN.

Langkah terakhir adalah BKN menerbitkan NIP resmi Anda. Bagi Anda yang belum berhasil kali ini, jangan berkecil hati.

Persiapkan diri Anda untuk seleksi berikutnya dengan lebih matang. Tingkatkan kemampuan Anda dengan mengerjakan latihan soal pppk online cat di ASN Institute.

Dengan bank soal yang lengkap dan pembahasan mendalam, Anda bisa berlatih secara efektif untuk menghadapi seleksi di masa depan dan mewujudkan impian menjadi ASN.

Penutup

Proses pengisian DRH PPPK adalah langkah final yang menentukan nasib pengangkatan Anda sebagai PPPK Paruh Waktu.

Manfaatkan waktu yang tersedia sesuai jadwal resmi instansi dan BKN dengan sebaik-baiknya. Selain menyiapkan berkas administrasi, pahami juga ketentuan mengenai aturan jam kerja PPPK paruh waktu agar Anda memiliki gambaran jelas mengenai skema kerja kedinasan.

Bagi rekan-rekan non-ASN yang tengah bersiap menghadapi seleksi formasi berikutnya, maksimalkan peluang kelulusan dengan mengikuti program bimbel PPPK online serta latihan simulasi CAT di tryout PPPK online ASN Institute.

Siapkan seluruh dokumen dengan cermat, teliti setiap rincian data sebelum resume submit, dan semoga proses pemberkasan hingga penerbitan SK pengangkatan berjalan lancar.