Menjadi Aparatur Sipil Negara (ASN) bukan sekadar mencari pekerjaan dengan gaji stabil, melainkan sebuah panggilan untuk mengabdi pada negeri.
Setiap tahun, antusiasme masyarakat Indonesia terhadap pembukaan seleksi ini selalu luar biasa, karena jenjang karier yang menjanjikan dan jaminan masa tua yang pasti.
Namun, di balik semangat yang menggebu-gebu, banyak calon pelamar yang justru gugur di langkah paling awal karena kurang teliti dalam menyusun berkas CPNS.
Persiapan yang matang bukan hanya soal belajar materi ujian, tapi juga soal memastikan setiap lembar dokumen administratif siap tempur sebelum portal pendaftaran resmi dibuka.
Memasuki gerbang seleksi administratif memang gampang-gampang susah. Seringkali, kita merasa sudah menyiapkan semuanya, padahal ada detail kecil yang terlewat, seperti ukuran file yang terlalu besar atau format yang salah. Kesalahan sepele ini bisa berakibat fatal karena sistem seleksi saat ini sangat ketat dan otomatis. Oleh karena itu, mari kita bedah satu per satu apa saja yang perlu kamu siapkan agar perjalananmu menuju kursi ASN tidak terhenti di tengah jalan hanya karena urusan kertas.
Pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) merupakan salah satu momen yang paling dinanti oleh banyak orang di Indonesia.
Menjadi seorang PNS masih menjadi impian banyak orang karena berbagai faktor, seperti stabilitas pekerjaan, jenjang karir yang jelas, dan kontribusi langsung dalam pembangunan negara.
Setiap tahunnya, jutaan orang berkompetisi untuk memperebutkan formasi yang tersedia. Persiapan yang matang adalah kunci utama untuk bisa lolos dalam seleksi CPNS.
Salah satu aspek penting yang sering kali menjadi kendala adalah kelengkapan berkas CPNS.
Memasuki gerbang seleksi administratif memang gampang-gampang susah. Seringkali, kita merasa sudah menyiapkan semuanya, padahal ada detail kecil yang terlewat, seperti ukuran file yang terlalu besar atau format yang salah.
Kesalahan sepele ini bisa berakibat fatal karena sistem seleksi saat ini sangat ketat dan otomatis. Oleh karena itu, mari kita bedah satu per satu apa saja yang perlu anda siapkan agar perjalananmu menuju kursi ASN tidak terhenti di tengah jalan hanya karena urusan kertas.
Berkas CPNS Apa Saja?
Setelah memahami betapa krusialnya tahap awal ini, kamu mungkin mulai bertanya-tanya secara spesifik, sebenernya berkas cpns apa saja yang harus masuk ke dalam folder persiapanmu?
Secara umum, ada sembilan poin utama yang menjadi standar bagi hampir seluruh instansi. Mari kita telusuri detailnya agar kamu tidak merasa bingung saat proses unggah nanti.
1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Identitas diri adalah fondasi utama. KTP bukan hanya sekadar kartu, tapi bukti bahwa kamu adalah warga negara yang sah dan berhak mengikuti seleksi ini.
Pastikan fisik KTP kamu dalam kondisi baik, tulisannya terbaca jelas, dan datanya sinkron dengan data di Dukcapil. Jika anda sedang dalam masa penggantian kartu, jangan panik; surat keterangan resmi dari Disdukcapil biasanya masih bisa diterima.
Saat melakukan pemindaian (scan), pastikan hasilnya tajam dengan format JPEG/JPG dan ukuran maksimal 200kb.
2. Kartu Keluarga (KK)
Masih berkaitan dengan data kependudukan, Kartu Keluarga berfungsi untuk memverifikasi data keluarga dan domisili. Seringkali pelamar lupa memperbarui KK setelah ada anggota keluarga yang menikah atau pindah.
Pastikan versi terbaru yang Anda pegang sudah sesuai dengan NIK yang terdaftar. Sama seperti KTP, siapkan file digitalnya dalam format JPEG/JPG dengan ukuran yang ringan agar tidak ditolak oleh sistem.
3. Ijazah Terakhir
Inilah bukti konkret dari perjuangan pendidikan Anda. Ijazah yang digunakan haruslah yang asli, bukan sekadar fotokopi biasa, kecuali jika sudah dilegalisir oleh pihak kampus atau sekolah.
Pastikan nama yang tertera di ijazah sama persis dengan yang ada di KTP. Jika ada perbedaan satu huruf saja, segeralah urus surat keterangan perbaikan.
Karena dokumen ini sangat penting, sistem biasanya memberikan kuota ukuran file yang lebih longgar, sekitar 800kb dalam format PDF.
4. Transkrip Nilai
Ijazah menceritakan bahwa Anda lulus, sementara transkrip nilai menceritakan seberapa baik usaha Anda selama menempuh pendidikan.
Dokumen ini menjadi acuan instansi untuk melihat kualifikasi akademik secara detail. Pastikan seluruh halaman transkrip ter-scan dengan sempurna tanpa ada bagian yang terpotong.
Untuk dokumen ini, biasanya ukuran file maksimal berada di angka 500kb dengan format PDF.
5. Pas Foto
Kesan pertama sangat berarti. Siapkan pas foto formal dengan latar belakang merah (sesuai ketentuan umum). Gunakan pakaian yang rapi, seperti kemeja putih berkerah, dan pastikan wajah Anda terlihat jelas tanpa aksesori yang berlebihan.
Foto ini akan terus digunakan hingga kartu ujian dicetak, jadi pilihlah foto yang paling representatif. Pastikan filenya berformat JPEG/JPG dengan ukuran di bawah 200kb agar proses unggah berjalan lancar.
6. Swafoto (Selfie)
Mungkin terdengar santai, tapi swafoto untuk berkas CPNS memiliki aturan main tersendiri. Ini bukan foto untuk media sosial, melainkan untuk verifikasi wajah secara sistem.
Biasanya, Anda diminta berfoto sambil memegang KTP dan Kartu Informasi Akun. Tujuannya sederhana: membuktikan bahwa orang yang mendaftar adalah orang yang sama dengan pemilik identitas tersebut.
Pastikan pencahayaannya cukup dan wajah Anda tidak tertutup bayangan.
7. Surat Lamaran
Surat lamaran adalah ruang bagi Anda untuk menyatakan keseriusan. Setiap instansi biasanya sudah menyediakan template atau format tertentu ada yang meminta ditulis tangan dengan tinta hitam, ada pula yang diketik.
Bacalah instruksinya dengan sangat teliti. Jangan sampai salah menulis nama jabatan atau nama instansi yang dituju.
8. Dokumen Lain Sesuai Ketentuan Instansi
Selain berkas CPNS utama di atas, beberapa instansi mungkin mensyaratkan dokumen tambahan lainnya. Dokumen tambahan ini bisa berupa Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), sertifikat keahlian, surat pengalaman kerja.
Surat Tanda Registrasi (STR) untuk tenaga kesehatan, atau Sertifikat Pendidik (Serdik) untuk formasi guru, dan lain sebagainya. Pastikan kamu membaca dengan teliti persyaratan dari instansi yang kamu lamar.
9. Surat Penugasan Guru (untuk THK-2)
Dokumen ini khusus diperuntukkan bagi Tenaga Honorer Kategori II (THK-2). Penting untuk dicatat bahwa seluruh berkas CPNS tersebut harus diunggah secara online melalui portal Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN) di website sscasn.bkn.go.id.
Pastikan anda sudah membuat akun SSCASN dan mengisi data diri dengan lengkap dan benar sebelum mengunggah berkas CPNS.
Perhatikan juga format dan ukuran file yang disyaratkan untuk setiap dokumen. Kesalahan dalam mengunggah berkas CPNS bisa menyebabkan kamu gagal dalam seleksi administrasi.
Jangan lupa untuk mencetak kartu informasi akun dan kartu pendaftaran setelah selesai melakukan pendaftaran.
Mempersiapkan berkas CPNS memang membutuhkan waktu dan ketelitian. Jangan menunda-nunda untuk mempersiapkan berkas CPNS ini.
Semakin cepat kamu mempersiapkan berkas CPNS, semakin besar peluang kamu untuk lolos seleksi administrasi.
Berkas CPNS adalah langkah awal, dan persaingan sesungguhnya ada di tahapan Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) dan Seleksi Kompetensi Bidang (SKB).
Untuk memaksimalkan persiapan kamu menghadapi tes CPNS, bergabunglah dengan bimbingan belajar bimbel CPNS online terbaik, ASN Institute.
ASN Institute menawarkan berbagai program bimbel CPNS online yang dirancang khusus untuk membantu kamu lolos seleksi CPNS.
Dengan materi yang lengkap dan up-to-date, tryout berbasis CAT yang mirip dengan tes sesungguhnya, serta mentor berpengalaman, ASN Institute siap membimbing kamu meraih impian menjadi ASN.
Penutup
Pada akhirnya, keberhasilan lolos seleksi CPNS tidak hanya ditentukan oleh kemampuan mengerjakan soal, tetapi juga oleh ketelitian Anda dalam menyiapkan setiap berkas sejak awal.
Administrasi adalah gerbang pertama yang tidak memberi ruang pada kesalahan sekecil apa pun. Dengan memahami jenis berkas CPNS, format, dan ketentuan unggahnya secara menyeluruh, Anda telah mengambil langkah penting untuk mengamankan peluang menuju ASN.
Persiapkan semuanya dengan tenang, teliti, dan jauh sebelum pendaftaran dibuka, agar perjuangan panjang Anda tidak terhenti hanya karena kelalaian administratif.
Sumber Refrensi:
https://www.detik.com/jateng/bisnis/d-7383500/7-berkas-pendaftaran-cpns-2024-yang-bisa-dipersiapkan-sejak-sekarang-apa-saja
https://glints.com/id/lowongan/berkas-cpns-2024/
Dibuka Mulai 20 Agustus, Berikut Syarat dan Cara Daftar CPNS 2024
https://www.kompas.com/tren/read/2024/08/20/083000865/7-dokumen-persyaratan-daftar-cpns-2024-apa-saja-?page=all
