Mengetahui gambaran dan pola soal pengelola layanan operasional sebelum menghadapi ujian PPPK Badan Gizi Nasional (BGN) 2025 sangatlah urgen.
Saat ini (16 Desember 2025) ujian kompetensi PPPK BGN dengan sistem Computer Assisted Test (CAT) BKN sedang berlangsung hingga 29 Desember 2025.
Bagi peserta yang lolos seleksi administrasi, memahami jenis soal pengelola layanan operasional adalah langkah yang tepat sebelum memasuki tahap ujian .
Persaingan ketat dengan ribuan pelamar untuk formasi terbatas membuat latihan soal pengelola layanan operasional menjadi kunci lolos passing grade kompetensi teknis.
Artikel ini membahas secara umum ujian PPPK BGN 2025, khususnya jabatan Pengelola Layanan Operasional, serta menyajikan contoh soal pengelola layanan operasional yang relevan lengkap dengan kunci jawabannya.
Ujian PPPK Pengelola Layanan Operasional BGN
Badan Gizi Nasional (BGN) merupakan lembaga pemerintah yang bertugas mendukung program nasional pemenuhan gizi masyarakat, termasuk Program Makan Bergizi Gratis (MBG).
Pada tahun 2025, BGN membuka rekrutmen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) tahap II dengan total 32.000 formasi, terdiri dari 31.250 formasi khusus dan 750 formasi umum.
Rekrutmen ini menjadi peluang besar bagi para profesional di bidang gizi, akuntansi, dan operasional untuk berkontribusi dalam program gizi nasional.
16 Desember 2025, tahap seleksi kompetensi dengan Computer Assisted Test (CAT) BKN sedang berlangsung hingga 29 Desember 2025.
Peserta yang telah lolos seleksi administrasi wajib mencetak kartu ujian dan memantau jadwal melalui portal SSCASN.
Contoh Soal Pengelola Layanan Operasional
Berikut beberapa contoh bentuk soal pengelola layanan operasional PPPK BGN dilengkapi dengan kunci jawabannya.
Soal 1
Kantor pusat badan gizi menerapkan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) baru untuk melacak jadwal servis dan riwayat perbaikan seluruh aset.
Namun, setelah enam bulan implementasi, laporan dari sistem menunjukkan tingkat kepatuhan pemeliharaan preventif yang sangat rendah.
Banyak teknisi di cabang daerah masih menggunakan logbook kertas manual karena merasa sistem baru rumit dan memakan waktu.
Pendekatan manakah yang paling efektif untuk memastikan CMMS digunakan sesuai prosedur dan tujuan awalnya tercapai?
A. Memberikan sanksi administratif kepada kepala cabang yang tingkat kepatuhanpenggunaan CMMS di wilayahnya tercatat paling rendah berdasarkan data laporan sistem.
B. Melakukan evaluasi bersama teknisi untuk mengidentifikasi kesulitan penggunaanCMMS, lalu menyederhanakan alur kerja di sistem dan memberikan pelatihan ulang yangfokus pada manfaat praktis bagi mereka.
C. Menghentikan sementara penggunaan CMMS dan kembali ke sistem logbook kertasmanual sambil membentuk tim untuk mencari vendor CMMS lain yang lebih ramah pengguna (user-friendly).
D. Mengeluarkan surat edaran resmi dari pimpinan tertinggi yang menegaskan bahwapenggunaan CMMS adalah wajib dan semua logbook kertas harus segera ditiadakan tanpakecuali.
E. Mengontrak konsultan IT eksternal untuk melakukan audit menyeluruh terhadap implementasi CMMS dan memberikan rekomendasi teknis untuk perbaikan sistem di masa mendatang.
Kunci Jawaban: B
Pembahasan
Opsi B adalah pendekatan yang paling konstruktif dan berpusat pada pengguna. Dengan melibatkan teknisi secara langsung, manajemen dapat memahami akar penolakan (apakah karena desain sistem, kurangnya pelatihan, atau hal lain).
Tindakan menyederhanakan alur kerja dan memberikan pelatihan ulang yang fokus pada manfaat praktis (misalnya, “ini akan mengurangi pekerjaan administratif Anda dalam jangka panjang”) akan meningkatkan penerimaan dan memastikan sistem digunakan sesuai prosedur untuk mencapai tujuan organisasi.
Soal 2
Manajemen senior meminta tim pemeliharaan untuk memperpanjang interval servis preventif untuk semua pompa vakum dari setiap 500 jam operasi menjadi 1.000 jam operasi.
Tujuannya adalah untuk mengurangi biaya suku cadang dan waktu henti produksi. Tim teknisi khawatir bahwa perpanjangan interval ini akan meningkatkan risiko kegagalan katastrofik.
Analisis apa yang harus dilakukan tim pemeliharaan sebelum menyetujui atau menolak proposal ini?
A. Melakukan analisis keandalan (reliability analysis) berdasarkan data historis kegagalan dan rekomendasi pabrikan untuk memprediksi peningkatan risiko kegagalan.
B. Menjalankan program percontohan pada satu pompa non-kritis dengan interval 1.000 jam dan memantaunya secara ketat selama beberapa siklus.
C. Segera menolak proposal tersebut dengan argumen bahwa rekomendasi pabrikan adalah standar yang tidak boleh dilanggar demi keselamatan.
D. Menghitung penghematan biaya langsung dari pengurangan frekuensi servis dan menyajikannya kepada manajemen sebagai tanda persetujuan.
E. Melakukan survei kepada produsen pompa vakum lain untuk melihat apakah interval servis 1.000 jam adalah praktik yang umum di industri.
Kunci Jawaban: A
Pembahasan
Opsi ini adalah pendekatan yang paling profesional dan berbasis data. Analisis keandalan, seperti analisis Weibull atau studi Mean Time Between Failures (MTBF), menggunakan data historis dari peralatan yang dimiliki untuk secara kuantitatif memodelkan probabilitas kegagalan seiring waktu.
Hasil analisis ini dapat menunjukkan apakah perpanjangan interval akan secara signifikan meningkatkan risiko kegagalan. Ini memberikan dasar objektif untuk berdiskusi dengan manajemen, menyeimbangkan antara penghematan biaya dan peningkatan risiko.
Soal 3
Divisi Riset dan Pengembangan Pangan di sebuah lembaga gizi memiliki fasilitas dapur uji (test kitchen) bersama yang digunakan oleh beberapa tim untuk mengembangkan formula makanan baru.
Masalah muncul terkait penjadwalan yang tumpang tindih dan risiko kontaminasi silang antar proyek, misalnya antara proyek pengembangan biskuit bebas gluten dengan proyek yang menggunakan tepung terigu.
Bagaimana cara menyusun jadwal penggunaan dapur yang paling efektif untuk menjaga produktivitas dan keamanan pangan?
A. Membagi dapur menjadi dua zona permanen, satu khusus untuk produk bebas gluten dan satu untuk produk lainnya.
B. Menerapkan sistem pemesanan online di mana tim yang memesan lebih dulu akan mendapatkan slot waktu yang diinginkan.
C. Merancang jadwal blok waktu yang dikombinasikan dengan protokol pembersihan dan sanitasi ketat antar-sesi penggunaan.
D. Menetapkan satu hari dalam seminggu khusus untuk pengembangan produk-produk yang memiliki potensi alergen tinggi.
E. Mewajibkan semua tim untuk menyerahkan rencana penggunaan bahan mereka seminggu sebelumnya untuk disetujui manajer.
Kunci Jawaban: C
Pembahasan
Opsi C menawarkan solusi paling seimbang antara efisiensi operasional dan mitigasi risiko. Jadwal blok waktu memastikan tidak ada tumpang tindih pekerjaan secara fisik.
Yang terpenting, mengintegrasikan protokol pembersihan dan sanitasi ketat sebagai bagian dari serah terima antar sesi secara langsung mengatasi risiko kontaminasi silang.
Ini memungkinkan fasilitas yang sama digunakan secara fleksibel untuk berbagai jenis produk dengan tetap menjaga standar keamanan pangan.
Soal 4
Sebuah laboratorium kesehatan daerah terdampak banjir besar yang merusak 40% peralatannya, termasuk beberapa inkubator dan mikroskop.
Laboratorium ini harus tetap memberikan layanan esensial, termasuk untuk beberapa wilayah tetangga yang fasilitasnya juga rusak.
Dengan kapasitas yang sangat terbatas, laboratorium harus memprioritaskan sampel yang masuk. Bagaimana strategi penjadwalan darurat yang paling efektif dalam kondisi pasca-bencana ini?
A. Menutup sementara laboratorium untuk umum dan hanya memproses sampel yang berasal dari rumah sakit rujukan utama.
B. Menggunakan semua peralatan yang tersisa secara nonstop 24 jam sehari untuk memaksimalkan output harian.
C. Membuat daftar tunggu dan memproses semua sampel berdasarkan urutan kedatangan tanpa memandang jenis pemeriksaannya.
D. Meminta bantuan personel dari laboratorium di provinsi lain untuk datang dan membantu mempercepat proses analisis.
E. Menerapkan sistem triase berbasis dampak kesehatan masyarakat untuk menjadwalkan penggunaan peralatan yang tersisa.
Kunci Jawaban: E
Pembahasan:
Opsi E adalah pendekatan standar dalam manajemen krisis kesehatan.
Sistem triase memungkinkan laboratorium untuk mengkategorikan sampel berdasarkan urgensi dan dampaknya terhadap kesehatan masyarakat (misalnya, sampel terkait wabah penyakit menular akan didahulukan daripada tes rutin).
Dengan demikian, penggunaan peralatan yang terbatas dan berharga dapat dijadwalkan untuk memberikan manfaat terbesar bagi masyarakat luas dalam situasi darurat.
Soal 5
Sebuah laboratorium pengujian pangan milik badan gizi sering menerima keluhan dari klien industri mengenai lamanya waktu penyelesaian pengujian (turnaround time).
Analisis proses internal menunjukkan bahwa beberapa unit alat analisis kimia otomatis telah mencapai kapasitas maksimal dan menjadi titik hambat (bottleneck) dalam keseluruhan alur kerja laboratorium.
Apa pendekatan perencanaan yang paling strategis untuk mengatasi masalah titik hambat dan meningkatkan kapasitas layanan?
A. Menambah jam operasional laboratorium menjadi tiga shift untuk memaksimalkan penggunaan peralatan yang ada selama 24 jam sehari, termasuk akhir pekan.
B. Menaikkan tarif layanan pengujian secara signifikan untuk mengurangi jumlah permintaan sampel yang masuk, sehingga beban kerja pada peralatan dapat dikendalikan.
C. Melakukan subkontrak sebagian sampel pengujian yang melebihi kapasitas ke laboratorium komersial lain yang terakreditasi sebagai solusi jangka pendek.
D. Menganalisis data historis volume sampel dan waktu proses untuk memproyeksikan kebutuhan kapasitas, lalu menyusun proposal pengadaan alat tambahan dengan justifikasi Return on Investment (ROI).
E. Mengganti seluruh peralatan di laboratorium, baik yang menjadi titik hambat maupun tidak, dengan generasi terbaru dari satu vendor untuk memastikan integrasi sistem yang sempurna.
Kunci Jawaban: D
Pembahasan
Opsi D adalah pendekatan yang paling didorong oleh data (data-driven) dan strategis. Dengan menganalisis data historis, manajemen dapat secara objektif membuktikan adanya bottleneck dan secara akurat memproyeksikan kapasitas tambahan yang dibutuhkan.
Menyusun proposal berdasarkan justifikasi Return on Investment (ROI) menunjukkan bagaimana investasi pada peralatan baru akan memberikan pengembalian, misalnya melalui peningkatan pendapatan atau efisiensi, sehingga proposal tersebut lebih mungkin disetujui.
Untuk persiapan maksimal di tengah ujian yang sedang berlangsung, segera latihan soal PPPK di ASN Institute.
Platform ini menyediakan simulasi CAT lengkap, ribuan soal teknis khusus pengelola layanan operasional BGN lengkap dengan pembahasan soal yang rinci.
Dengan pembahasan yang rinci, setiap kesalahan tidak hanya diketahui, tetapi juga dipahami alasannya.
Penutup
Memahami pola dan karakteristik soal Pengelola Layanan Operasional PPPK BGN 2025 bukan hanya membantu peserta mengenali bentuk soal, tetapi juga melatih cara berpikir analitis dan pengambilan keputusan berbasis situasi nyata di lingkungan kerja.
Oleh karena itu, manfaatkan sisa waktu persiapan dengan memperbanyak latihan soal sejenis, memahami alur berpikir di balik setiap jawaban, dan menyesuaikannya dengan konteks tugas jabatan.
Dengan persiapan yang terarah dan konsisten, peluang untuk mencapai nilai optimal pada seleksi kompetensi PPPK BGN 2025 tentu akan semakin terbuka.
