Panduan Pembuatan dan Contoh Surat Lamaran CPNS yang Benar

Dalam pendaftaran calon aparatur sipil negara, pelamar wajib melampirkan sejumlah dokumen persyaratan agar bisa mengikuti seleksi, salah satunya adalah surat lamaran CPNS.

Perlu diketahui, surat lamaran memegang peranan yang penting dalam seleksi administrasi CPNS.

Lalu, bagaimanakah contoh surat lamaran kerja CPNS dan trik pembuatannya yang benar?

Mengenal Fungsi Surat Lamaran CPNS

Surat lamaran kerja CPNS pada dasarnya merupakan dokumen yang wajib dikirimkan calon pelamar untuk menyatakan minatnya pada posisi CPNS yang ditawarkan.

Biasanya, surat lamaran ini berisikan penjelasan mengenai latar belakang pelamar, baik secara individu maupun karir profesional. 

Fungsi penyertaan surat lamaran CPNS sendiri sebenarnya sangat beragam, diantaranya adalah:

1. Memperlihatkan Karakteristik dan Keterampilan Pelamar

Penulisan latar belakang pendidikan, prestasi, keluarga, dan lain sebagainya akan membantu pelamar lebih menonjol dibandingkan kandidat lain.

2. Menjelaskan Karir Profesional yang Berhasil Diraih Sebelumnya

Surat lamaran Calon Pegawai Negeri Sipil juga berfungsi untuk menjelaskan secara rinci terkait karir profesional lewat cara yang mudah dipahami.

Sebagai contoh, pelamar bisa menjelaskan sedikit bagaimana mereka menghadapi masalah dalam pekerjaannya atau ketika mengalami perubahan jalur karir yang lumayan ekstrim.

3. Menunjukkan Minat Pelamar

Umumnya, pelamar akan mencantumkan hobi dan alasan kenapa mereka tertarik bekerja sebagai PNS di surat lamarannya.

Cobalah untuk memberitahu instansi yang hendak dilamar, kenapa Anda cocok untuk mengisi posisi tersebut.

Jelaskan pula kenapa pelamar tertarik pada posisi terkait dan tekankan bahwa Anda adalah kandidat terbaik yang mereka miliki.

Unsur-Unsur Wajib dalam Surat Lamaran Kerja CPNS

Terdapat beberapa komponen yang harus dicantumkan pada surat lamaran CPNS, diantaranya adalah:

1. Tanggal, Bulan, dan Tahun yang Tepat

Pengisian tanggal, bulan, dan tahun yang tepat diperlukan agar panitia tidak keliru dalam menyeleksi peserta dari tahun-tahun sebelumnya.

Ada baiknya, cek kembali detail pencatatan tanggal, bulan, hingga tahun beberapa kali sebelum mengunggahnya.

Sebab, surat lamaran yang sudah diunggah melalui situs CPNS tidak bisa diperbaiki lagi nantinya.

2. Menyertakan Lampiran

Tergantung jenis posisi yang hendak dilamar, terkadang ada berkas lampiran yang harus diunggah oleh pelamar CPNS.

Contohnya, bagi CPNS yang mendapat nilai cumlaude harus menyertakan lampiran transkrip nilai beserta ijazah yang dapat membuktikan kebenarannya.

Sementara bagi mereka dengan nilai non-cumlaude tidak perlu melampirkan poin ini.

3. Menambahkan Materai Rp 10.000

Terbaru, peserta harus menambahkan materai Rp 10.000 untuk melengkapi surat lamarannya.

Pastikan untuk tidak keliru dan malah menempel materai Rp 6.000 seperti tahun-tahun sebelumnya.

Mengingat hal seperti ini bisa berdampak pada proses seleksi administrasi yang dilakukan oleh panitia.

Alih-alih lolos menuju tahap berikutnya, pelamar mungkin akan gugur dan tidak dapat mengikuti seleksi ujian CPNS jika salah menempel seri materai.

4. Menambahkan Tanda Tangan Asli

Peserta juga diwajibkan untuk menambahkan tanda tangan asli mereka di akhir surat. pastikan tanda tangan Anda sesuai dengan tanda tangan di KTP yang digunakan.

Hal ini untuk menghindari timbulnya masalah karena perbedaan tanda tangan di KTP dengan surat lamaran Anda.

Surat Lamaran Calon Pegawai Negeri Sipil yang Benar

Pada saat pendaftaran CPNS biasanya kita lalai dalam mengikuti aturan dan persyaratan yang ditetapkan.

Kesalahan kecil saja bisa menggugurkan kesempatan kita untuk mengikuti ujian CPNS, dan kesalahan yang paling banyak dilakukan pelamar adalah tidak memperhatikan jenis surat lamaran Calon Pegawai Negeri Sipil yang dipersyaratkan

Surat lamaran untuk CPNS sendiri terdiri dari 2 berdasarkan jenis pembuatannya.

1. Surat Lamaran CPNS Tulis Tangan

Yaitu surat lamaran kerja CPNS yang dibuat dengan tulisan tangan sendiri. Biasanya ini diminta untuk memastikan pendaftaran yang dilakukan secara sadar oleh orang tersebut tanpa ada rekayasa.

Ada beberapa Instansi yang meminta jenis surat lamaran CPNS tulis tangan. Untuk isinya sendiri tidak jauh berbeda dengan surat lamaran yang diketik

2. Surat Lamaran Kerja CPNS Ketik/ Cetak

Yaitu surat lamaran yang dibuat dengan bantuan ketikan komputer. Jenis surat ini jauh lebih mudah karena tidak perlu ditulis tangan sendiri. Untuk isinya pun biasanya sama, permohonan pendaftaran kerja CPNS.

Sebelum mengirimkan surat lamaran, pastikan Kamu membaca persyaratan yang dibutuhkan, apakah surat lamaran CPNS tulis tangan atau cetak yang diminta.

Kementerian Pendidikan ditahun terakhir meminta surat lamaran CPNS tulis tangan. Sedangkan surat lamaran CPNS Kemenkumham itu bisa Ketik atau tulis tangan. Kejaksaan sendiri meminta surat lamaran kerja CPNS ketik.

Contoh Surat Lamaran CPNS

Berikut adalah contoh surat lamaran kerja CPNS yang benar.

Pada bagian kanan atas, tuliskan tempat dan tanggal pembuatan surat lamaran, kemudian tambahkan penerima surat yang adalah kepala instansi dari posisi CPNS yang hendak dilamar, misalnya saja Bupati Kabupaten Temanggung, Dinas Kesehatan, atau yang lainnya.

Tambahkan pula kolom lampiran dan perihal pada sisi kiri.

Lebih detailnya, berikut merupakan contoh surat lamaran kerja pegawai negeri sipil.

Temanggung, 15 Desember 2021

Lampiran: 1 Lembar

Perihal: Pendaftaran CPNS Pemerintah Kepada

Kabupaten Temanggung Formasi Tahun 2021 Yth. Bapak Bupati Temanggung

Di Temanggung

Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Abigail Putri

Tempat, tanggal lahir : Temanggung, 09 Februari 2021

Jenis kelamin : Perempuan

Alamat domisili : Jl. Jendral Sudirman No 10, Kecamatan Temanggung, Kabupaten Temanggung

Nomor HP : 083123456789

Alamat email : abigailputri123@gmail.com

Bermaksud untuk mengajukan permohonan guna mengikuti seleksi penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung untuk Fromasi tahun 2021 untuk jenis jabatan:

Formasi : Umum

Nama jabatan yang dilamar : Bidan

Kualifikasi pendidikan pelamar : D-3 Akademi Kebidanan Salatiga

Unit kerja penempatan : Puskesmas Temanggung

Untuk menjadi bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan serangkaian dokumen yang sudah diunggah melalui portal https://sscasn.bkn.go.id. Saya akan bertanggung jawab penuh atas kebenaran dokumen yang terunggah, serta bersedia gugur dan menerima sanksi sebagaimana ditetapkan apabila dikemudian hari ditemukan bahwa dokumen yang diunggah tidak sesuai dengan keadaan yang semestinya.

Demikian surat permohonan kali ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

(tanda tangan asli)

Abigail Putri

Demikian informasi mengenai contoh surat lamaran CPNS lengkap dengan prosedur pembuatannya yang wajib Anda perhatikan dengan baik.

Meskipun tampak sepele, namun jika dokumen ini tidak ditulis dengan benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, potensi pelamar masuk ke tahap seleksi berikutnya akan berkurang.

Oleh karena itu, perhatikan baik-baik detail yang dibutuhkan dalam penulisan surat lamaran sebelum benar-benar mengunggahnya di portal BKN.

Untuk memperbesar peluang kalian lulus CPNS, sebaiknya latih kemampuan kalian dengan try out CPNS dari ASN Institute